Digitale Personalakte

Die Digitale Personalakte ist eine umfangreiche Softwarelösung, welche die speziellen Anforderungen moderner Personalarbeit abdeckt. Dazu gehören neben der sicheren Aufbewahrung und der intelligenten Strukturierung der Personaldokumente, der Integration mit führenden Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen (z.B. Lessor, SAP HR) auch ausgeprägte Zugriffsfunktionen und die Möglichkeit, sensible Prozesse sicher abbilden und abwickeln zu können.

Wesentliche Funktionen der Digitalen Personalakte von DMS4NAV sind:

  • umfangreiche Zugriffsverwaltung, auch temporäre Akteneinsicht
  • Office-Funktionen, wie z.B. Vorlagen und Unterstützung für den Schriftverkehr
  • Drag & Drop Datenübernahme und MS Office-/Outlook Integration
  • Vorgangsmanagement für geschützte Abwicklung sensibler Prozesse
  • Rich-Internet-Anwendung (RIA) als flexible und funktionsreiche Benutzeroberfläche
  • automatisierte Erkennung von Personaldaten (z.B. CV Parsing) (Add-On)
  • Integration Lohn- und Gehaltssysteme sowie andere Anwendungen
  • Altaktenübernahme im Stapelverfahren (Scanning oder elektronische Datenübernahme)
  • rechtskonforme (revisionssichere) Aufbewahrung
  • Daten- und Dokumentverschlüsselung
  • temporäre Aktenfreigabe für Mitarbeiter und Vorgesetzte
  • weitere...
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